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Automatizziamo i tuoi processi con l'AI

PromptOps: dal task ripetitivo al workflow intelligente

Progettiamo e implementiamo workflow AI che trasformano le operazioni manuali della tua azienda in processi automatizzati, scalabili e misurabili. Meno tempo sulle attività ripetitive, più focus sul business.

80%
Tempo risparmiato sui task ripetitivi
10x
Throughput operativo medio
<48h
Per il primo workflow operativo
100%
Controllo umano sugli output critici
ShellonbackServizi PromptOps

Cosa facciamo

Portiamo le PromptOps nella tua azienda — dalla discovery all'automazione in produzione.

Discovery & Audit

Analizziamo i tuoi processi operativi per identificare i task automatizzabili con il massimo ROI. Mappiamo input, output e integrazioni necessarie.

Design & Implementazione

Progettiamo workflow AI completi: prompt strutturati, catene di elaborazione, validazione output e integrazione con i tuoi sistemi (CRM, email, ERP).

Ottimizzazione Continua

Monitoriamo le performance, raffiniamo i prompt e scaliamo i workflow. Ogni iterazione migliora accuratezza, velocità e costo per task.

Compliance & Sicurezza

GDPR-compliant, dati cifrati, audit trail completo. Opzioni di hosting dedicato per i dati più sensibili. NDA e SLA personalizzati.

Use case reali

Workflow PromptOps che funzionano oggi nelle aziende.

Triage email automatico

200+ email/giorno classificate, dati estratti e ticket CRM creati automaticamente. Il team inizia il turno con tutto pronto.

-85% tempo di classificazione

Generazione report periodici

Report settimanali generati da dati sparsi in 5 sistemi diversi. Output validato, formattato e consegnato ogni lunedì mattina.

Da 4h a 15 minuti

Data entry intelligente

Estrazione dati da PDF, fatture e documenti non strutturati. Compilazione automatica di fogli di calcolo e database con validazione incrociata.

95% accuratezza

Controllo qualità contenuti

Revisione automatizzata di testi, traduzioni e documentazione tecnica. Segnalazione inconsistenze, errori e violazioni delle linee guida.

10x velocità di review
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Vuoi vedere le PromptOps in azione?

Contatta Shellonback per una consulenza gratuita. Ti mostriamo come un workflow PromptOps può automatizzare un processo specifico della tua azienda.

Cos'è un Prompt nell'Intelligenza Artificiale

Definizione di Prompt

Un prompt è qualsiasi input testuale fornito a un modello di linguaggio (LLM) per ottenere una risposta. In termini tecnici, è la sequenza di token che un utente — o un sistema automatizzato — invia al modello come istruzione, domanda o contesto.

Il concetto di prompt non è nuovo: l'interfaccia a riga di comando dei sistemi operativi utilizza lo stesso termine dalla fine degli anni '60. Quello che è cambiato è la potenza dell'interprete: mentre un terminale esegue comandi deterministici, un LLM interpreta il linguaggio naturale e genera risposte probabilistiche.

In sintesi: un prompt è l'istruzione che dai all'AI. La qualità dell'output dipende direttamente dalla qualità del prompt — dalla sua struttura, dalla chiarezza dell'obiettivo e dal contesto fornito.

Tipologie di Prompt

I prompt si distinguono per complessità e struttura. Un prompt zero-shot fornisce solo l'istruzione, senza esempi. Un prompt few-shot include esempi di input-output desiderato per guidare il modello. Un prompt di sistema definisce il comportamento globale del modello (ruolo, tono, vincoli). Un prompt chain è una sequenza di prompt collegati dove l'output di uno diventa l'input del successivo.

Nelle applicazioni aziendali, i prompt sono quasi sempre strutturati: contengono variabili, template, regole di validazione e formati di output definiti. Questa evoluzione dal prompt casuale al prompt ingegnerizzato è alla base delle PromptOps.

Il Prompt come Interfaccia Operativa

Quando un prompt viene usato non per ottenere una risposta curiosa ma per completare un task aziendale — classificare un documento, generare un report, estrarre dati da un PDF — smette di essere una semplice domanda e diventa un'interfaccia operativa.

A questo punto entrano in gioco questioni che il prompt engineering da solo non affronta: come si orchestra una catena di prompt? Come si validano gli output? Come si gestisce il fallimento? Come si scala da 10 a 10.000 esecuzioni? Queste domande sono il dominio delle PromptOps — e Shellonback le risolve per te.

Cosa sono le PromptOps

Definizione Formale

PromptOps (abbreviazione di Prompt Operations) è la disciplina operativa che combina la progettazione di prompt strutturati, l'automazione dei processi aziendali e la gestione end-to-end dei workflow basati su modelli di linguaggio (LLM), con l'obiettivo di trasformare task ripetitivi in operazioni automatizzate, scalabili e controllate.

Le PromptOps non si limitano alla scrittura di prompt efficaci (quello è il prompt engineering). Coprono l'intero ciclo: dalla raccolta degli input, alla costruzione della catena di prompt, alla validazione degli output, fino all'integrazione con i sistemi aziendali esistenti — CRM, ERP, email, fogli di calcolo.

PromptOps nel Contesto Aziendale

In un contesto aziendale, le PromptOps rispondono a un bisogno preciso: trasformare l'AI da strumento sperimentale a infrastruttura operativa. Molte aziende hanno iniziato a usare ChatGPT o strumenti simili in modo informale — un dipendente che chiede aiuto per scrivere un'email, un altro che riassume un documento. Ma senza un metodo strutturato, questi usi restano isolati, non scalabili e non misurabili.

Le PromptOps forniscono il framework per passare dall'uso informale alla automazione sistematica: workflow definiti, prompt versionati, output validati, metriche di performance e cicli di miglioramento continuo.

Vuoi passare dall'uso informale dell'AI a un sistema strutturato? Contatta Shellonback →

PromptOps vs Concetti Simili

PromptOps vs Prompt Engineering

Il prompt engineering è la competenza tecnica di progettare prompt efficaci. È focalizzato sull'ottimizzazione della singola interazione con il modello.

Le PromptOps includono il prompt engineering ma lo collocano all'interno di un sistema più ampio. Un prompt engineer scrive il prompt migliore; un team PromptOps progetta il workflow completo in cui quel prompt opera, lo integra con i sistemi aziendali, ne valida l'output e lo migliora nel tempo.

PromptOps vs Automazione Tradizionale

L'automazione tradizionale (RPA, script deterministici, regole if-then) opera su input strutturati e produce output prevedibili. Le PromptOps gestiscono input non strutturati o semi-strutturati (testo libero, documenti, email) e utilizzano LLM per produrre output che richiedono comprensione del linguaggio naturale.

PromptOps vs LLMOps / AIOps

LLMOps si occupa del ciclo di vita dell'infrastruttura dei modelli di linguaggio. AIOps è la gestione delle operazioni IT usando l'AI. Le PromptOps sono orientate ai team operativi e di business: usano i modelli (non li costruiscono) per automatizzare task aziendali concreti.

AspettoPrompt EngineeringPromptOpsLLMOpsAIOps
FocusScrittura prompt efficaciWorkflow operativi AI end-to-endInfrastruttura e ciclo vita modelliGestione IT con AI
ScopeSingolo prompt o catenaProcesso aziendale completoTraining, deploy, monitoring modelloMonitoraggio infrastruttura
OutputPrompt ottimizzatoTask aziendale completatoModello deployato e funzionanteAlert e remediation automatica
Chi lo usaAI engineer, ricercatoreOperations team, back-officeML engineer, data scientistSRE, DevOps engineer
AutomazioneParziale (singola interazione)Completa (input → output validato)Pipeline di training/deployIncident response automatica

I Principi delle PromptOps

Le PromptOps si fondano su sette principi operativi che guidano ogni progetto che Shellonback realizza.

1. Operatività prima di tutto
Le PromptOps esistono per completare task reali, non per sperimentare con la tecnologia. Ogni workflow deve produrre un output concreto e utilizzabile.
2. Processo, non magia
Ogni workflow PromptOps segue una struttura definita: input, elaborazione, validazione, output. Nessun risultato è lasciato al caso o alla variabilità non controllata del modello.
3. Misurabilità
Ogni operazione deve avere metriche chiare: tempo risparmiato, accuratezza dell'output, throughput, costo per task. Senza dati, non c'è ottimizzazione.
4. Iterazione continua
I workflow PromptOps si migliorano con cicli di feedback basati su dati reali. Ogni iterazione raffina i prompt, le validazioni e le integrazioni.
5. Controllo umano
L'AI esegue, il team valida. Le PromptOps prevedono sempre punti di controllo umano, specialmente per output critici o decisioni ad alto impatto.
6. Scalabilità
Un workflow PromptOps che funziona su 10 task deve funzionare su 10.000. La progettazione tiene conto di volumi, variabilità degli input e costi marginali.
7. Integrazione
Le PromptOps si inseriscono nei sistemi esistenti — CRM, email, ERP, fogli di calcolo — senza sostituirli. L'AI potenzia i processi, non li rimpiazza.
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Come Funzionano le PromptOps

Il Ciclo Operativo

Ogni workflow PromptOps segue un ciclo in quattro fasi:

  1. Raccolta e normalizzazione degli input — I dati arrivano da fonti eterogenee (email, form, API, fogli di calcolo). La prima fase li normalizza in un formato strutturato.
  2. Elaborazione tramite catena di prompt — I dati normalizzati vengono processati da uno o più prompt in sequenza: classificare, estrarre, generare, validare.
  3. Validazione degli output — L'output del modello viene verificato: controlli di formato, confronto con regole di business, scoring di confidenza.
  4. Consegna e integrazione — L'output validato viene consegnato al sistema di destinazione: CRM, email, database, PDF.

Componenti di un Workflow

  • Trigger — l'evento che avvia il workflow
  • Input parser — il modulo che estrae e struttura i dati
  • Prompt template — il prompt con variabili e formato di output
  • LLM call — la chiamata al modello con parametri configurati
  • Output validator — le regole di validazione
  • Fallback handler — gestione errori e risposte di bassa qualità
  • Delivery — l'integrazione con il sistema di destinazione
  • Logger — metriche, audit trail e debugging
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ShellonbackServizio gestito

Come lavoriamo

Dal primo contatto al workflow in produzione in settimane, non mesi.

01

Call conoscitiva

Capiamo i tuoi processi, i volumi e gli obiettivi. Gratis, 30 minuti.

02

Audit & Proposta

Identifichiamo i workflow ad alto impatto e presentiamo una proposta concreta con tempi e costi.

03

Implementazione

Costruiamo il workflow, lo testiamo con dati reali e lo integriamo nei tuoi sistemi.

04

Go-live & Iterazione

Lanciamo in produzione, monitoriamo le metriche e ottimizziamo continuamente.

Domande Frequenti

Le risposte alle domande più comuni su PromptOps, pricing e implementazione.

Cosa sono le PromptOps?

Le PromptOps (Prompt Operations) sono una disciplina operativa che combina la progettazione di prompt strutturati, l'automazione dei processi aziendali e la gestione end-to-end dei workflow basati su modelli di linguaggio (LLM). L'obiettivo è trasformare task ripetitivi in operazioni automatizzate, scalabili e controllate.

Qual è la differenza tra PromptOps e prompt engineering?

Il prompt engineering è una competenza tecnica focalizzata sulla scrittura di prompt efficaci. Le PromptOps sono una disciplina operativa più ampia che include il prompt engineering ma aggiunge orchestrazione dei workflow, validazione degli output, integrazione con sistemi aziendali e iterazione continua. Il prompt engineering è uno strumento; le PromptOps sono il sistema.

Quanto costa implementare le PromptOps nella mia azienda?

Dipende dalla complessità dei processi e dal volume. Offriamo una call conoscitiva gratuita per analizzare i tuoi bisogni e una proposta trasparente con costi e tempi. In molti casi il ROI è misurabile già nelle prime settimane.

Servono competenze tecniche per implementare le PromptOps?

No, se lavori con noi. Gestiamo l'intero stack tecnico: dalla progettazione dei prompt all'integrazione con i tuoi sistemi. Il tuo team deve solo definire i requisiti di business e validare gli output.

Le PromptOps sostituiscono i dipendenti?

No. Le PromptOps automatizzano task ripetitivi e a basso valore aggiunto, liberando tempo per attività che richiedono giudizio, creatività e relazioni. Il modello è di augmentation, non di sostituzione.

Quali task aziendali si possono automatizzare con le PromptOps?

Classificazione di documenti e email, generazione di contenuti strutturati, estrazione dati da PDF e fogli di calcolo, creazione di report periodici, data entry intelligente, controllo qualità testuale e molti altri task operativi ripetitivi.

Le PromptOps funzionano solo con ChatGPT o OpenAI?

No. Le PromptOps sono agnostiche rispetto al modello. Funzionano con qualsiasi LLM: OpenAI GPT, Anthropic Claude, Google Gemini, Meta Llama, Mistral e modelli open-source. La scelta del modello dipende dal task, dai requisiti di privacy e dal rapporto costo-performance.

Come si misura il successo delle PromptOps?

Le metriche principali sono: tempo risparmiato per task, accuratezza dell'output (misurata su campioni validati), throughput (task completati per unità di tempo), costo per task automatizzato e tasso di intervento umano necessario.

Le PromptOps sono sicure per dati aziendali sensibili?

Con le policy adeguate, sì. Le best practice includono: accordi di non divulgazione (NDA), conformità GDPR, opzioni di hosting dedicato o on-premise, cifratura dei dati in transito e a riposo, e audit trail completi per ogni operazione.

Quanto tempo serve per avere il primo workflow operativo?

Dipende dalla complessità, ma per workflow standard (classificazione email, data extraction, report) tipicamente siamo operativi in 2-4 settimane dalla firma. Il primo prototipo funzionante arriva spesso entro 48 ore dalla discovery call.

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